CREIXELL, 05 de septiembre de 2021

METODOLOGÍAS ÁGILES (SCRUM, KANBAN...)

Hola!! ¿Cómo llevas el estado Post-Vacacional?

Espero que estés cargad@ de energía y con los objetivos claros de lo que quieres conseguir en este último cuatrimestre del año.

Hoy te quiero hablar de las Metodología Ágiles, para aliviarte un poco la vuelta.

Sus beneficios según su nombre indica, son evidentes y son muy utilizadas debido a sus ventajas dentro de la empresa.

Las metodologías ágiles permiten adaptar las formas de trabajo a las necesidades del Proyecto. Prolongando respuestas rápidas y flexibles para acomodar el desarrollo de los proyectos según las características del proyecto o del cliente.

Utilizar 𝐦𝐞𝐭𝐨𝐝𝐨𝐥𝐨𝐠𝐢́𝐚𝐬 𝐚́𝐠𝐢𝐥𝐞𝐬 para la gestión de tus proyectos puede mejorar enormemente tu productividad y la de tu empresa.

En el momento de afrontar la gestión de un proyecto, la principal dificultad tanto para los responsables de organizar y distribuir las tareas como para aquellos encargados de llevarlas a cabo, es conseguir plantearse unos 𝐨𝐛𝐣𝐞𝐭𝐢𝐯𝐨𝐬 𝐜𝐨𝐧𝐜𝐫𝐞𝐭𝐨𝐬 y organizar estos de acuerdo a unas 𝐩𝐫𝐢𝐨𝐫𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 previamente establecidas y a unos periodos de entrega.

REUNIONES DE EQUIPO

Las REUNIONES DIARIAS DEL EQUIPO deben ser 𝐫𝐚́𝐩𝐢𝐝𝐚𝐬 y 𝐜𝐨𝐧𝐜𝐢𝐬𝐚𝐬.

👉¿Qué hiciste ayer?
👉¿Hoy qué vas a hacer?
👉¿Has tenido algún impedimento?
👉¿Cómo se pueden solucionar?

Ya está. En eso consiste la reunión.

Esto ayuda al equipo a saber exactamente en qué punto está cada tarea a realizar. La reunión no debe durar más de 𝟏𝟓 𝐦𝐢𝐧𝐮𝐭𝐨𝐬, si no es así, es que algo estamos haciendo mal. 𝐓𝐨𝐝𝐨𝐬 𝐞𝐧𝐟𝐨𝐜𝐚𝐝𝐨𝐬, 𝐲 𝐚 𝐭𝐫𝐚𝐛𝐚𝐣𝐚𝐫 🚀

Las REUNIONES RETROSPECTIVAS DEL EQUIPO son una reunión ritual celebrada por el equipo para mirar atrás 𝐡𝐚𝐜𝐢𝐚 𝐞𝐥 𝐭𝐫𝐚𝐛𝐚𝐣𝐨 𝐲𝐚 𝐫𝐞𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐝𝐨 𝐲 𝐫𝐞𝐟𝐥𝐞𝐱𝐢𝐨𝐧𝐚𝐫 𝐜𝐨𝐧𝐣𝐮𝐧𝐭𝐚𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞, de manera segura, acerca de 𝐜𝐨́𝐦𝐨 𝐡𝐚𝐧 𝐢𝐝𝐨 𝐥𝐚𝐬 𝐜𝐨𝐬𝐚𝐬 y 𝐜𝐨́𝐦𝐨 𝐬𝐞 𝐩𝐨𝐝𝐫𝐢́𝐚𝐧 𝐦𝐞𝐣𝐨𝐫𝐚𝐫.

¿Qué técnicas se utilizan?

  • PREPARAR LA RETROSPECTIVA
  • CELEBRAR LA REUNIÓN
  • ANALIZAR CÓMO HAN IDO LAS COSAS 

Ir al artículo Gestión de equipos multidisciplinares

SCRUM

El objetivo de 𝐒𝐜𝐫𝐮𝐦 es dividir un proyecto empresarial en bloques de tareas que pueden ser realizadas 𝐩𝐨𝐫 𝐫𝐞𝐝𝐮𝐜𝐢𝐝𝐨𝐬 𝐠𝐫𝐮𝐩𝐨𝐬 𝐝𝐞 𝐢𝐧𝐝𝐢𝐯𝐢𝐝𝐮𝐨𝐬 y que tienen una duración estimada de 𝐚𝐩𝐫𝐨𝐱𝐢𝐦𝐚𝐝𝐚𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞 𝐝𝐨𝐬 𝐬𝐞𝐦𝐚𝐧𝐚𝐬, existiendo controles intermedios y al final del plazo asignado.

Todos los integrantes de un equipo SCRUM tienen que saber lo que están haciendo TODOS los demás.

Qué trabajo se está haciendo, las dificultades que surgen, el progreso que se consigue. Tiene que ser transparente para todos los demás.

¿Cómo podemos hacerlo mejor?

𝐄𝐥 𝐭𝐢𝐞𝐦𝐩𝐨 𝐞𝐬 𝐥𝐢𝐦𝐢𝐭𝐚𝐝𝐨 𝐲 𝐡𝐚𝐲 𝐪𝐮𝐞 𝐭𝐫𝐚𝐭𝐚𝐫𝐥𝐨 𝐜𝐨𝐦𝐨 𝐭𝐚𝐥.

SPRINT

Un 𝘚𝘱𝘳𝘪𝘯𝘵, en la metodología 𝐒𝐜𝐫𝐮𝐦, consta de 𝘥𝘦𝘴𝘨𝘭𝘰𝘴𝘢𝘳 𝘦𝘭 𝘵𝘳𝘢𝘣𝘢𝘫𝘰 en lo que se pueda conseguir en un período de tiempo regular, determinado, a ser posible entre una y cuatro semanas.

Al final de cada Sprint hay que tener algo terminado, algo que pueda utilizarse.

Realizar reuniones diarias, durante 15 minutos, para ver lo que se puede hacer para aumentar la velocidad. 

Cuanta más 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧 haya, más 𝐫𝐚́𝐩𝐢𝐝𝐨 se hará el trabajo.

TIPS

  1. 𝐋𝐚 𝐌𝐔𝐋𝐓𝐈𝐓𝐀𝐑𝐄𝐀 𝐧𝐨𝐬 𝐡𝐚𝐜𝐞 𝐞𝐬𝐭𝐮́𝐩𝐢𝐝𝐨𝐬:
    Hacer más de una cosa a la vez nos hace más lentos y peores en ambas tareas. 𝐍𝐨 𝐡𝐚𝐲 𝐪𝐮𝐞 𝐡𝐚𝐜𝐞𝐫𝐥𝐨. Si piensas que esto no es aplicable a tí, 𝐒Í 𝐥𝐨 𝐞𝐬.
  2. 𝐀 𝐌𝐄𝐃𝐈𝐎 𝐇𝐀𝐂𝐄𝐑 𝐍𝐎 𝐬𝐢𝐠𝐧𝐢𝐟𝐢𝐜𝐚 𝐡𝐞𝐜𝐡𝐨:
    Cualquier cosa que está «en proceso» cuesta dinero y energía 𝐲 𝐧𝐨 𝐩𝐫𝐨𝐝𝐮𝐜𝐞 𝐧𝐚𝐝𝐚.
  3. 𝐇𝐀𝐙𝐋𝐎 𝐁𝐈𝐄𝐍 𝐚 𝐥𝐚 𝐏𝐑𝐈𝐌𝐄𝐑𝐀:
    Cuando cometas un error, 𝐚𝐫𝐫𝐞́𝐠𝐥𝐚𝐥𝐨 𝐞𝐧𝐬𝐞𝐠𝐮𝐢𝐝𝐚!! Deja todo lo demás y soluciónalo. Arreglarlo más tarde puede llevarte veinte veces más tiempo que si lo haces en el momento.
  4. 𝐓𝐫𝐚𝐛𝐚𝐣𝐚𝐫 𝐝𝐞𝐦𝐚𝐬𝐢𝐚𝐝𝐨 𝐬𝐨́𝐥𝐨 𝐡𝐚𝐜𝐞 𝐪𝐮𝐞 𝐓𝐑𝐀𝐁𝐀𝐉𝐄𝐌𝐎𝐒 𝐌Á𝐒 𝐲 𝐏𝐄𝐎𝐑:
    Trabajar muchas horas no significa hacer más, 𝐬𝐢𝐧𝐨 𝐦𝐞𝐧𝐨𝐬.
    Trabajar demasiado 𝐩𝐫𝐨𝐝𝐮𝐜𝐞 𝐟𝐚𝐭𝐢𝐠𝐚, lo que conduce a 𝐜𝐨𝐦𝐞𝐭𝐞𝐫 𝐞𝐫𝐫𝐨𝐫𝐞𝐬, que a su vez nos obligan a tener que arreglar eso que acabamos de terminar.
    En lugar de trabajar hasta tarde, o los fines de semana, trabaja solamente los días laborables 𝐚 𝐮𝐧 𝐫𝐢𝐭𝐦𝐨 𝐬𝐨𝐬𝐭𝐞𝐧𝐢𝐛𝐥𝐞. Y tómate unas 𝐯𝐚𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬 
  5. 𝐍𝐨 𝐬𝐞𝐚𝐬 𝐈𝐑𝐑𝐀𝐂𝐈𝐎𝐍𝐀𝐋:
    Los objetivos que suponen un desafío son 𝐦𝐨𝐭𝐢𝐯𝐚𝐝𝐨𝐫𝐞𝐬; los objetivos imposibles solo sirven 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐝𝐞𝐩𝐫𝐢𝐦𝐢𝐫𝐧𝐨𝐬.
  6. 𝐄𝐬𝐟𝐮𝐞́𝐫𝐳𝐚𝐭𝐞 𝐩𝐨𝐫 𝐅𝐋𝐔𝐈𝐑:
    Elije la forma más suave y menos problemática de hacer las cosas.
    𝐄𝐥 𝐒𝐜𝐫𝐮𝐦 𝐭𝐫𝐚𝐭𝐚 𝐝𝐞 𝐪𝐮𝐞 𝐥𝐚𝐬 𝐜𝐨𝐬𝐚𝐬 𝐟𝐥𝐮𝐲𝐚𝐧 𝐥𝐨 𝐦𝐚́𝐬 𝐩𝐨𝐬𝐢𝐛𝐥𝐞.

KANBAN

La metodología 𝐊𝐚𝐧𝐛𝐚𝐧 consiste en dar un paso más hacia la 𝐟𝐫𝐚𝐠𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧 del proyecto, convirtiéndolo en tareas 𝐥𝐨 𝐦𝐚́𝐬 𝐩𝐞𝐪𝐮𝐞ñ𝐚𝐬 𝐲 𝐬𝐞𝐧𝐜𝐢𝐥𝐥𝐚𝐬 𝐩𝐨𝐬𝐢𝐛𝐥𝐞𝐬 que se distribuyen en un colorido tablero según un orden de preferencias.

Hoy disponemos de muchos gestores de tareas con los que podemos trabajar según esta metodología, como por ejemplo, Asana

Ala, ahí te lo dejo!!

Espero que te sirva algo de lo que te cuento y que lo compartas si te parece que le puede servir de ayuda a alguien.

Disfruta del camino, siempre.

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