¿Tienes un 𝐧𝐞𝐠𝐨𝐜𝐢𝐨 𝐝𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥 y 𝐧𝐨 𝐭𝐢𝐞𝐧𝐞𝐬 𝐮𝐧 𝐌𝐚𝐧𝐮𝐚𝐥 𝐝𝐞 𝐎𝐩𝐞𝐫𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬 o 𝗪𝐈𝐊𝐈? ¿Conoces como la Wiki puede ayudarte en tu negocio?
𝐋𝐚 𝐦𝐢𝐬𝐢𝐨́𝐧 de un Project Manager Digital es 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐫 𝐥𝐚𝐬 𝐞𝐦𝐩𝐫𝐞𝐬𝐚𝐬 𝐝𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥𝐞𝐬 y una de las 𝐡𝐞𝐫𝐫𝐚𝐦𝐢𝐞𝐧𝐭𝐚𝐬 principales para que eso ocurra es, la WIKI.
El objetivo de tener una 𝗪𝐢𝐤𝐢 o 𝐌𝐚𝐧𝐮𝐚𝐥 𝐝𝐞 𝐎𝐩𝐞𝐫𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬 es crear un sistema donde se refleje la estructura general de tu empresa con TODA la estrategia que la compone.
Visión, misión, valores …
¿Qué vendes en tu empresa? ¿quién trabaja en ella ? ¿con qué herramientas? ¿cómo se realizan las tareas?
Campañas, lanzamientos, embudos…
𝐀𝐛𝐬𝐨𝐥𝐮𝐭𝐚𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞 𝐭𝐨𝐝𝐨 𝐝𝐨𝐜𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐝𝐨.
En mi mini-curso 100% online Cómo organizarTE en un negocio digital, tienes el Taller WIKI DIY, con las plantillas del S.O.P. Procedimiento operativo estándar y de la estructura de la Wiki, además del Taller Organiza tu semana. En menos de dos horas tienes el curso visto y sabes cómo crear tu propia Wiki y ponerte manos a la obra. No te lo pienses, está a un precio de risa y va a darte muchas alegrías!!!
Otro de los avances de digitalizar tu empresa es que pasas a tener todos los datos relativos a la misma en la nube, ahorrando tiempo en la búsqueda de documentos y desligándote de tener que estar en una oficina física.
¿Para qué? Toma nota:
¿Qué 𝐡𝐞𝐫𝐫𝐚𝐦𝐢𝐞𝐧𝐭𝐚𝐬 uso para crear la 𝗪𝐢𝐤𝐢?
GDrive para crear toda la estructura de carpetas y subcarpetas, y YNAW, (o Trello) para que te dé ese efecto visual que te facilita encontrar lo que buscas a la primera.
En la Escuela de Project Manager Digital, decía @monikarivers: Si no la tienen, ¿cuándo hay que hacer la Wiki en una empresa en la que empiezas a colaborar como PMD? 𝐀𝐘𝐄𝐑
Es decir, 𝐲𝐚 𝐯𝐚𝐬 𝐭𝐚𝐫𝐝𝐞 si no tienes tu Manual de Operaciones o Wiki, porque representa un ANTES y un DESPUÉS en la 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧 𝐝𝐞 𝐭𝐮 𝐞𝐦𝐩𝐫𝐞𝐬𝐚.
Dentro de esas carpetas de GDrive, estarán los Sops.
Un 𝐒𝐎𝐏 (𝘚𝘵𝘢𝘯𝘥𝘢𝘳𝘥 𝘖𝘱𝘦𝘳𝘢𝘵𝘪𝘯𝘨 𝘗𝘳𝘰𝘤𝘦𝘥𝘶𝘳𝘦) o 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐝𝐢𝐦𝐢𝐞𝐧𝐭𝐨 operativo 𝐞𝐬𝐭𝐚́𝐧𝐝𝐚𝐫:
Es un documento que recoge 𝐥𝐚𝐬 𝐢𝐧𝐬𝐭𝐫𝐮𝐜𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐞𝐜𝐢𝐬𝐚𝐬 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐫𝐞𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐫 𝐮𝐧 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐝𝐢𝐦𝐢𝐞𝐧𝐭𝐨.
Para cumplimentar correctamente un 𝐒𝐨𝐩 debes enlazar capturas de pantalla y tutoriales cortos para que otra persona 𝐩𝐮𝐞𝐝𝐚 𝐫𝐞𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐫 𝐥𝐚𝐬 𝐭𝐚𝐫𝐞𝐚𝐬 𝐪𝐮𝐞 𝐪𝐮𝐢𝐞𝐫𝐚𝐬 𝐝𝐞𝐥𝐞𝐠𝐚𝐫𝐥𝐞.
¿Para qué sirve?
Pues por ejemplo, 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐢𝐫𝐭𝐞 𝐝𝐞 𝐯𝐚𝐜𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬 y que otra persona pueda llevar a cabo las tareas porqué ya están 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐝𝐢𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐝𝐚𝐬 𝐲 𝐝𝐨𝐜𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐝𝐚𝐬 𝐞𝐧 𝐮𝐧 𝐌𝐚𝐧𝐮𝐚𝐥 𝐝𝐞 𝐎𝐩𝐞𝐫𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬 (𝐨 𝗪𝐢𝐤𝐢).
Tener 𝐋𝐀 𝐕𝐈𝐃𝐀 que quieres es posible cuando pones el 𝐟𝐨𝐜𝐨 en conseguirla. Cuando planificas las pequeñas acciones que van a llevarte hacia tu meta.
¿Es fácil? No, nadie dijo que lo fuera.
En las empresas digitales, no ser el cuello de botella de tu negocio, es posible con 𝐚𝐲𝐮𝐝𝐚.
Tú 𝘴𝘰𝘭𝘰, 𝘷𝘢𝘴 𝘮á𝘴 𝘥𝘦𝘱𝘳𝘪𝘴𝘢, pero 𝐦𝐚́𝐬 𝐥𝐞𝐣𝐨𝐬, 𝐥𝐥𝐞𝐠𝐚𝐬 𝐚𝐜𝐨𝐦𝐩𝐚ñ𝐚𝐝𝐨.
Entre 𝐨𝐭𝐫𝐚𝐬 𝐦𝐮𝐜𝐡𝐚𝐬 𝐜𝐨𝐬𝐚𝐬 𝐮𝐧 𝐏𝐌𝐃, te puede ayudar a:
En definitiva, el PMD es ideólogo, mediador, gestor, comunicador y punto de equilibrio entre varios intereses.
¿𝐂𝐫𝐞𝐞𝐬 𝐪𝐮𝐞 𝐧𝐞𝐜𝐞𝐬𝐢𝐭𝐚𝐬 𝐮𝐧 𝐏𝐫𝐨𝐣𝐞𝐜𝐭 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐫 𝐃𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥?
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Gracias por leerme, espero que te sirva algo de lo que aquí te cuento.
Cúidate y disfruta del camino, siempre!!!