Creixell, martes, 14 de septiembre de 2021

Manual de operaciones o Wiki

ยฟTienes un ๐ง๐ž๐ ๐จ๐œ๐ข๐จ ๐๐ข๐ ๐ข๐ญ๐š๐ฅ y ๐ง๐จ ๐ญ๐ข๐ž๐ง๐ž๐ฌ ๐ฎ๐ง ๐Œ๐š๐ง๐ฎ๐š๐ฅ ๐๐ž ๐Ž๐ฉ๐ž๐ซ๐š๐œ๐ข๐จ๐ง๐ž๐ฌ o ๐—ช๐ˆ๐Š๐ˆ? ยฟConoces como la Wiki puede ayudarte en tu negocio?

๐‹๐š ๐ฆ๐ข๐ฌ๐ข๐จฬ๐ง de un Project Manager Digital es ๐จ๐ซ๐ ๐š๐ง๐ข๐ณ๐š๐ซ ๐ฅ๐š๐ฌ ๐ž๐ฆ๐ฉ๐ซ๐ž๐ฌ๐š๐ฌ ๐๐ข๐ ๐ข๐ญ๐š๐ฅ๐ž๐ฌ y una de las ๐ก๐ž๐ซ๐ซ๐š๐ฆ๐ข๐ž๐ง๐ญ๐š๐ฌ principales para que eso ocurra es, la WIKI.

El objetivo de tener una ๐—ช๐ข๐ค๐ข o ๐Œ๐š๐ง๐ฎ๐š๐ฅ ๐๐ž ๐Ž๐ฉ๐ž๐ซ๐š๐œ๐ข๐จ๐ง๐ž๐ฌ es crear un sistema donde se refleje la estructura general de tu empresa con TODA la estrategia que la compone.
Visiรณn, misiรณn, valores …
ยฟQuรฉ vendes en tu empresa? ยฟquiรฉn trabaja en ella ? ยฟcon quรฉ herramientas? ยฟcรณmo se realizan las tareas?
Campaรฑas, lanzamientos, embudos…

๐€๐›๐ฌ๐จ๐ฅ๐ฎ๐ญ๐š๐ฆ๐ž๐ง๐ญ๐ž ๐ญ๐จ๐๐จ ๐๐จ๐œ๐ฎ๐ฆ๐ž๐ง๐ญ๐š๐๐จ.ย 

En mi mini-curso 100% onlineย Cรณmo organizarTE en un negocio digital, tienes el Taller WIKI DIY, con las plantillas del S.O.P. Procedimiento operativo estรกndar y de la estructura de la Wiki, ademรกs del Taller Organiza tu semana. En menos de dos horas tienes el curso visto y sabes cรณmo crear tu propia Wiki y ponerte manos a la obra. No te lo pienses, estรก a un precio de risa y va a darte muchas alegrรญas!!!

La nube

Otro de los avances de digitalizar tu empresa es que pasas a tener todos los datos relativos a la misma en la nube, ahorrando tiempo en la bรบsqueda de documentos y desligรกndote de tener que estar en una oficina fรญsica.

ยฟPara quรฉ? Toma nota:

  • Mayor seguridad (si se estropea tu ordenador, tus datos estรกn a salvo).
  • Menos instalaciones en tu ordenador (trabajas sin descargarte las aplicaciones).
  • Mayor comodidad (si extravรญas tu portรกtil, no pierdes nada!!!).

Herramientas

ยฟQuรฉ ๐ก๐ž๐ซ๐ซ๐š๐ฆ๐ข๐ž๐ง๐ญ๐š๐ฌ uso para crear la ๐—ช๐ข๐ค๐ข?

GDrive para crear toda la estructura de carpetas y subcarpetas, y YNAW, (o Trello) para que te dรฉ ese efecto visual que te facilita encontrar lo que buscas a la primera.

En la Escuela de Project Manager Digital, decรญaย @monikarivers: Si no la tienen, ยฟcuรกndo hay que hacer la Wiki en una empresa en la que empiezas a colaborar como PMD? ๐€๐˜๐„๐‘

Es decir, ๐ฒ๐š ๐ฏ๐š๐ฌ ๐ญ๐š๐ซ๐๐ž si no tienes tu Manual de Operaciones o Wiki, porque representa un ANTES y un DESPUร‰S en la ๐จ๐ซ๐ ๐š๐ง๐ข๐ณ๐š๐œ๐ข๐จฬ๐ง ๐๐ž ๐ญ๐ฎ ๐ž๐ฆ๐ฉ๐ซ๐ž๐ฌ๐š.

S.O.P. Procedimiento Operativo Estรกndar

Dentro de esas carpetas de GDrive, estarรกn los Sops.

Un ๐’๐Ž๐ (๐˜š๐˜ต๐˜ข๐˜ฏ๐˜ฅ๐˜ข๐˜ณ๐˜ฅ ๐˜–๐˜ฑ๐˜ฆ๐˜ณ๐˜ข๐˜ต๐˜ช๐˜ฏ๐˜จ ๐˜—๐˜ณ๐˜ฐ๐˜ค๐˜ฆ๐˜ฅ๐˜ถ๐˜ณ๐˜ฆ) o ๐ฉ๐ซ๐จ๐œ๐ž๐๐ข๐ฆ๐ข๐ž๐ง๐ญ๐จ operativo ๐ž๐ฌ๐ญ๐šฬ๐ง๐๐š๐ซ:

Es un documento que recoge ๐ฅ๐š๐ฌ ๐ข๐ง๐ฌ๐ญ๐ซ๐ฎ๐œ๐œ๐ข๐จ๐ง๐ž๐ฌ ๐ฉ๐ซ๐ž๐œ๐ข๐ฌ๐š๐ฌ ๐ฉ๐š๐ซ๐š ๐ซ๐ž๐ฉ๐ฅ๐ข๐œ๐š๐ซ ๐ฎ๐ง ๐ฉ๐ซ๐จ๐œ๐ž๐๐ข๐ฆ๐ข๐ž๐ง๐ญ๐จ.

Para cumplimentar correctamente un ๐’๐จ๐ฉ debes enlazar capturas de pantalla y tutoriales cortos para que otra persona ๐ฉ๐ฎ๐ž๐๐š ๐ซ๐ž๐ฉ๐ฅ๐ข๐œ๐š๐ซ ๐ฅ๐š๐ฌ ๐ญ๐š๐ซ๐ž๐š๐ฌ ๐ช๐ฎ๐ž ๐ช๐ฎ๐ข๐ž๐ซ๐š๐ฌ ๐๐ž๐ฅ๐ž๐ ๐š๐ซ๐ฅ๐ž.

ยฟPara quรฉ sirve?ย 

NO OLVIDES POR QUร‰ EMPEZASTE CON TU PROYECTO. PERSIGUE TUS SUEร‘OS.

Pues por ejemplo, ๐ฉ๐š๐ซ๐š ๐ข๐ซ๐ญ๐ž ๐๐ž ๐ฏ๐š๐œ๐š๐œ๐ข๐จ๐ง๐ž๐ฌ y que otra persona pueda llevar a cabo las tareas porquรฉ ya estรกn ๐ฉ๐ซ๐จ๐œ๐ž๐๐ข๐ฆ๐ž๐ง๐ญ๐š๐๐š๐ฌ ๐ฒ ๐๐จ๐œ๐ฎ๐ฆ๐ž๐ง๐ญ๐š๐๐š๐ฌ ๐ž๐ง ๐ฎ๐ง ๐Œ๐š๐ง๐ฎ๐š๐ฅ ๐๐ž ๐Ž๐ฉ๐ž๐ซ๐š๐œ๐ข๐จ๐ง๐ž๐ฌ (๐จ ๐—ช๐ข๐ค๐ข).

Tener ๐‹๐€ ๐•๐ˆ๐ƒ๐€ que quieres es posible cuando pones el ๐Ÿ๐จ๐œ๐จ en conseguirla. Cuando planificas las pequeรฑas acciones que van a llevarte hacia tu meta.
ยฟEs fรกcil? No, nadie dijo que lo fuera.

En las empresas digitales, no ser el cuello de botella de tu negocio, es posible con ๐š๐ฒ๐ฎ๐๐š.

Tรบ ๐˜ด๐˜ฐ๐˜ญ๐˜ฐ, ๐˜ท๐˜ข๐˜ด ๐˜ฎรก๐˜ด ๐˜ฅ๐˜ฆ๐˜ฑ๐˜ณ๐˜ช๐˜ด๐˜ข, pero ๐ฆ๐šฬ๐ฌ ๐ฅ๐ž๐ฃ๐จ๐ฌ, ๐ฅ๐ฅ๐ž๐ ๐š๐ฌ ๐š๐œ๐จ๐ฆ๐ฉ๐šรฑ๐š๐๐จ.

Entre ๐จ๐ญ๐ซ๐š๐ฌ ๐ฆ๐ฎ๐œ๐ก๐š๐ฌ ๐œ๐จ๐ฌ๐š๐ฌ ๐ฎ๐ง ๐๐Œ๐ƒ, te puede ayudar a:

  • C๐ซ๐ž๐š๐ซ tu ๐Œ๐š๐ง๐ฎ๐š๐ฅ ๐๐ž ๐Ž๐ฉ๐ž๐ซ๐š๐œ๐ข๐จ๐ง๐ž๐ฌ o WIKI: donde documentar ๐“๐Ž๐ƒ๐Ž๐’ ๐ฅ๐จ๐ฌ ๐ฉ๐ซ๐จ๐œ๐ž๐ฌ๐จ๐ฌ que aplicas en tu empresa.
  • Establecer ๐›๐ฅ๐จ๐ช๐ฎ๐ž๐ฌ ๐๐ž ๐ญ๐ข๐ž๐ฆ๐ฉ๐จ: para que tengas ๐ญ๐ฎ๐ฌ ๐ž๐ฌ๐ฉ๐š๐œ๐ข๐จ๐ฌ ๐๐ž ๐Ÿ๐จ๐œ๐จ.
  • C๐จ๐จ๐ซ๐๐ข๐ง๐š๐ซ ๐ž๐ช๐ฎ๐ข๐ฉ๐จ๐ฌ ๐๐ข๐ ๐ข๐ญ๐š๐ฅ๐ž๐ฌ y hacer de intermediario entre los clientes y el equipo. Dar ๐ฌ๐ž๐ ๐ฎ๐ข๐ฆ๐ข๐ž๐ง๐ญ๐จ a los procedimientos a realizar en el dรญa, por los miembros del equipo, ๐ฆ๐ž๐๐ข๐š๐ง๐ญ๐ž ๐ฎ๐ง ๐ ๐ž๐ฌ๐ญ๐จ๐ซ ๐๐ž ๐ญ๐š๐ซ๐ž๐š๐ฌ, asรญ como realizar diariamente reuniones cortas, para comprobar la evoluciรณn de la ejecuciรณn de las mismas.
  • Darte ๐ฌ๐จ๐ฉ๐จ๐ซ๐ญ๐ž ๐ž๐ง ๐ฅ๐š๐ง๐ณ๐š๐ฆ๐ข๐ž๐ง๐ญ๐จs: mediante un ๐‚๐ฎ๐š๐๐ซ๐จ ๐๐ž ๐Œ๐š๐ง๐๐จ๐ฌ donde anotar ๐š๐›๐ฌ๐จ๐ฅ๐ฎ๐ญ๐š๐ฆ๐ž๐ง๐ญ๐ž ๐“๐Ž๐ƒ๐Ž.
  • A๐ญ๐ž๐ง๐๐ž๐ซ ๐ฒ ๐š ๐๐š๐ซ ๐ฌ๐จ๐ฉ๐จ๐ซ๐ญ๐ž ๐š ๐ญ๐ฎ๐ฌ ๐š๐ฅ๐ฎ๐ฆ๐ง๐จ๐ฌ (o ๐œ๐ฅ๐ข๐ž๐ง๐ญ๐ž๐ฌ): para que te puedas dedicar a tu รกrea de genialidad.

En definitiva, el PMD es ideรณlogo, mediador, gestor, comunicador y punto de equilibrio entre varios intereses.

ยฟ๐‚๐ซ๐ž๐ž๐ฌ ๐ช๐ฎ๐ž ๐ง๐ž๐œ๐ž๐ฌ๐ข๐ญ๐š๐ฌ ๐ฎ๐ง ๐๐ซ๐จ๐ฃ๐ž๐œ๐ญ ๐Œ๐š๐ง๐š๐ ๐ž๐ซ ๐ƒ๐ข๐ ๐ข๐ญ๐š๐ฅ?

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Si crees que esta informaciรณn puede ser รบtil para alguien que conoces, compรกrtesela, estamos en la era de la inteligencia colectiva.

Gracias por leerme, espero que te sirva algo de lo que aquรญ te cuento.

Cรบidate y disfruta del camino, siempre!!!

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